Voor medewerkers

Vacature

Griffie

7 (€1982 - €2901)

21,6

18-12-2019

50

Adviseur (Gemeente Noordoostpolder)

Esther van DongenGemeente NoordoostpolderTelefoon0527-633911

Medewerker griffie

Heb je vragen dan kun je terecht bij de adviseur.


Solliciteren

Wat ga je doen als medewerker griffie?
De griffie adviseert, ondersteunt en faciliteert de gemeenteraad. Raadsleden hebben vaak naast het raadswerk nog ander werk, een bedrijf of volgen een studie. De griffie is er om alles in goede banen te leiden en de raadsleden bij te staan. Jij levert hier een bijdrage aan.
• Je organiseert de vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad.
• Je stelt het vergaderschema op.
• Je verzendt de stukken voor de vergaderingen.
• Je bewaakt de acties uit de besluitenlijsten.
• Je houdt de lijst met ingekomen stukken en vragen & toezeggingen bij
• Je bewaakt de budgetten van de raad, griffie en rekenkamercommissie.
• Je ondersteunt van de voorzitter en de griffier tijdens de vergaderingen.
• Je organiseert de installaties, introducties en afscheidsbijeenkomsten.

Daarnaast verzorg jij de communicatie naar de raad, inwoners en maatschappelijke organisaties. Dit doe je onder andere door de website up-to-date te houden en de wekelijkse nieuwsbrief te verzorgen.

Wat vragen wij van jou?
• Je hebt een administratieve/secretariële opleiding en/of werkervaring op Mbo+ niveau.
• Je beschikt over zowel politieke- als organisatiesensitiviteit.
• Je kunt je mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent eens per maand op maandagavond beschikbaar voor de raadsvergadering.
• Ervaring in een vergelijkbare positie is een pre.

Verder kun je zelfstandig werken, ben je accuraat, stressbestendig, integer en kun je goed de voortgang bewaken. Je vindt makkelijk je weg in digitale systemen. Je bent klantgericht, zowel extern naar raadsleden, inwoners en maatschappelijke organisaties als intern naar de collega’s in de organisatie.

De griffie
De griffie is er voor de gemeenteraad. De griffie plant vergaderingen, zorgt voor volledige en juiste vergaderstukken en adviseert over voorstellen, werkwijze en/of aanpak. Daarnaast heeft de griffie een signaal- en vraagbaakfunctie voor raads- en burgerraadsleden, bestuursdienst, inwoners en externe partijen. De griffie bestaat uit de griffier, plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een medewerker griffie.

Wil je meer weten?
Heb je een inhoudelijke vraag over de vacature? Neem dan contact op met de griffier Robert Wassink via 06 48 13 46 14. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Esther van der Linde, HR-adviseur via 06 13 32 32 43.

Enthousiast geworden?
Dan zijn wij benieuwd naar jouw sollicitatie. Solliciteren kan tot en met woensdag 18 december 2019. Je kunt solliciteren via onderstaande link.

De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 9 januari 2020.

Solliciteren